ASSESSORIA ADMINISTRATIVA/OPERACIONAL

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• Redação de atas, circulares, correspondências, convocações e outros;

• Participação nas Assembleias Gerais Ordinárias;  

• Participação nas Assembleias Gerais Extraordinárias;

• Enviar e receber documentos através de malotes;

• Emissão de relatórios administrativos;

• Atualização de cadastro na Receita Federal;

• Reuniões periódicas com o conselho fiscal;

• Emissão de declaração negativa e/ou positiva de débitos de taxas condominiais;

• Auxiliar na emissão de certificado digital e controle das renovações;

• Envio de boletos impressos ao condomínio para distribuição entre as unidades;

• Atendimento ao síndico(a) e condôminos nos assuntos pertinentes ao condomínio; 

• Condomínio On-line: A NSR fornecerá ao síndico e condôminos, Login para acesso às informações e outras funcionalidades através de aplicativo (segunda via de boleto, cópia de balancete, Atas e circulares, etc.) referentes ao condomínio. Será possível ainda reservar espaços, registrar ocorrências e votar nas assembleias virtuais.

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ASSESSORIA CONTÁBIL/FINANCEIRA

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• Elaboração de previsão orçamentária anual;

• Emissão dos boletos para cobrança da taxa condominial;

• Prestação de contas mensal através de balancetes;

• Realização de conciliação bancária;

• Emissão de relatórios financeiros e gráficos de receita e despesa;

• Pagamento de fornecedores, impostos, taxas e outras despesas; 

• Transmissão de todas as declarações conforme legislação emitindo as guias de recolhimento fiscais; 

• Remeter mensalmente para o(a) síndico(a) as pastas dos documentos contábeis, acompanhadas do extrato bancário conciliado.

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ASSESSORIA TRIBUTÁRIA

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• Emissão de guias para recolhimento dos impostos (DCTFWEB, DARF e DAM) para retenção de impostos (PIS, CONFINS e CSLL) e de contribuição previdenciária (INSS);

• Transmissão da EFD-Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais);

• Declarar DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte);

• Cumprir com todas as obrigações tributárias exigidas pela legislação vigente.

 

ASSESSORIA DE PESSOAL

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• Envio anual da programação de vencimento de férias dos funcionários;

• Realizar todo processo de admissão de funcionários seguindo a legislação vigente;

• Administrar benefícios de vale transporte e ticket alimentação;

• Encaminhamento para realização de exames admissionais ou demissionais;

• Calcular férias, 13º. salário e rescisões de trabalho;

• Calcular INSS, FGTS, PIS e IRRF sobre folha;

• Requerer auxílio-doença;

• Elaboração de folha de pagamento mensal;

• Emissão de carta de advertência e suspensão, quando solicitadas;

• Preparação envio de E-Social e demais declarações obrigatórias, mensais e anuais.

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ASSESSORIA DE MANUTENÇÃO

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• Solicitação de orçamentos diversos para compra de materiais de limpeza, construção, elétrico dentre outros, conforme solicitação do síndico.

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ASSESSORIA INADIMPLÊNCIA

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• Emissão de relatórios de inadimplência;

• Emissão de cartas de cobrança para inadimplentes;

• Acordo administrativo com inadimplentes mediante aprovação do síndico.

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ASSESSORIA SÍNDICO

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• Orientações ao síndico em assuntos administrativos pertinentes a sua gestão, quando solicitado.

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SERVIÇOS ADICIONAIS

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• Análise de gastos excessivos com proposta para redução das despesas;

• Consultoria Condominial;

• Palestras sobre assuntos de gestão condominial;

• Recrutamento e seleção de funcionários;

• Supervisão semanal;

• Organização de arquivos (físico e/ou digital);

• Treinamento da equipe de trabalho;

• Padronização do condomínio (fardamento, crachás, identificadores para veículos dos condôminos, marca personalizada, etc...);